Polityka prywatności
i cookies

Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych związanych z serwisem eSekretarka.pl jest Aleksander Zygmunt Górka — osoba fizyczna prowadząca serwis.

We wszystkich sprawach dotyczących prywatności możesz napisać na kontakt@esekretarka.pl lub zadzwonić pod numer +48 734 680 991.

Zakres danych i czego nie zbieramy

Serwis nie posiada kont użytkowników ani newslettera. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych, reklamowych, pikseli śledzących ani mechanizmów profilowania. Nie tworzymy bazy zachowań osób odwiedzających stronę i nie sprzedajemy ich danych.

Dane kontaktowe przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy dobrowolnie wyślesz formularz, napiszesz do nas lub zadzwonisz. Formularz obejmuje imię, numer telefonu, adres e-mail, treść prośby o demo oraz potwierdzenie zapoznania się z polityką prywatności.

Dane techniczne przy wyświetlaniu strony

Podczas zwykłego otwarcia strony infrastruktura hostingowa może automatycznie przetwarzać podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas żądania, typ przeglądarki lub urządzenia, żądany adres oraz informacje o błędach.

Dane te służą wyłącznie dostarczeniu strony, zapewnieniu bezpieczeństwa, zapobieganiu nadużyciom i diagnozowaniu awarii. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na bezpiecznym i prawidłowym utrzymaniu serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nie wykorzystujemy tych danych do analityki marketingowej ani profilowania.

Formularz kontaktowy i e-mail

Po kliknięciu przycisku wysyłania dane z formularza są przekazywane bezpośrednio z Twojej przeglądarki do Formspree, a następnie udostępniane nam w panelu usługi i w powiadomieniu e-mail. Formspree może przy tym automatycznie przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, nazwa domeny lub adres strony odsyłającej oraz czas wysłania. Służy to obsłudze zgłoszenia, bezpieczeństwu, przeciwdziałaniu spamowi i nadużyciom.

Podane dane wykorzystujemy wyłącznie po to, aby odpowiedzieć, przygotować darmowe demo lub wycenę i prowadzić dalszą korespondencję. Podstawą przetwarzania są działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO — oraz, w odpowiednim zakresie, prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji, zapewnieniu bezpieczeństwa i ochronie przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć. Prosimy, aby w formularzu nie podawać haseł, danych płatniczych, danych dotyczących zdrowia ani innych informacji szczególnie chronionych.

Cookies i pamięć przeglądarki

W obecnej wersji serwisu nie używamy opcjonalnych cookies analitycznych, reklamowych ani marketingowych. Wyświetlamy panel cookies, w którym można zaakceptować informację albo pozostać wyłącznie przy mechanizmach niezbędnych.

Wybrana decyzja jest zapisywana lokalnie w pamięci przeglądarki pod nazwą esekretarka_cookie_consent, aby panel nie pojawiał się przy każdej wizycie. Ta informacja nie zawiera identyfikatora użytkownika, nie jest przesyłana do nas i nie służy do śledzenia. Ustawienia można ponownie otworzyć z poziomu stopki strony.

Dostawca hostingu lub zabezpieczeń może stosować cookies i podobne mechanizmy technicznie niezbędne do transmisji danych, ochrony serwisu, równoważenia obciążenia lub obsługi bezpiecznej sesji i dostępu. Takie mechanizmy nie są używane przez nas do analityki marketingowej ani profilowania. Jeżeli w przyszłości dodamy narzędzia wymagające odrębnej zgody, najpierw zaktualizujemy politykę i mechanizm zgód.

Formspree i inni dostawcy techniczni

Formularz obsługuje spółka Formspree, Inc., która w zakresie zgłoszeń działa jako dostawca usługi i podmiot przetwarzający dane na nasze zlecenie. Dane mogą być również powierzane dostawcom hostingu, bezpieczeństwa, infrastruktury IT i poczty elektronicznej — wyłącznie w zakresie koniecznym do świadczenia ich usług. Nie przekazujemy danych partnerom reklamowym.

Formspree informuje, że jego usługi są hostowane w infrastrukturze Amazon Web Services w Stanach Zjednoczonych. Dostawca deklaruje stosowanie standardowych klauzul umownych jako podstawy transferów danych poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz szyfrowanie transmisji co najmniej protokołem TLS 1.2 i szyfrowanie baz danych w spoczynku.

Dane mogą zostać ujawnione organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego prawo.

Facebook i Messenger

Na stronie znajduje się link do naszego profilu na Facebooku oraz pływający przycisk otwierający rozmowę w Messengerze. Są to zwykłe linki — nie osadzamy w serwisie piksela Facebooka, przycisku „Lubię to”, wtyczki czatu ani innych skryptów Meta. Dopiero po kliknięciu przechodzisz do zewnętrznego serwisu, w którym zasady przetwarzania danych określa jego operator.

Jak długo przechowujemy dane

Zgłoszenia przesłane przez formularz i dalszą korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, przygotowania demo lub prowadzenia rozmów o współpracy. Po zakończeniu kontaktu dane mogą być przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń albo wykonania obowiązków wynikających z prawa.

Zgłoszenia mogą pozostawać zapisane w panelu Formspree i w naszej poczcie do czasu ich usunięcia zgodnie z powyższymi zasadami. Formspree może zachowywać niektóre informacje i logi techniczne przez okres potrzebny do świadczenia usługi, bezpieczeństwa, realizacji obowiązków prawnych i rozwiązywania sporów, zgodnie z własną polityką prywatności.

Twoje prawa

W przypadkach przewidzianych przez RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@esekretarka.pl. Jeżeli będzie to konieczne do realizacji żądania, zwrócimy się również do Formspree jako podmiotu przetwarzającego. Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Automatyczne decyzje i zmiany polityki

Dane osób odwiedzających stronę lub kontaktujących się z nami nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Politykę możemy aktualizować, jeżeli zmieni się sposób działania serwisu, dostawcy techniczni lub wymagania prawne. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna pod tym adresem wraz z datą obowiązywania.